Od 2004. godine odlučili smo iskušati se na području informatičkih tehnologija vezanih za računovodstvene i knjigovodstvene programe. Tim korakom želimo olakšati svoje svakodnevno poslovanje, a isto tako ponuditi softverska rješenja koja ce potencijalnom kupcu, odnosno suradniku, bitno olakšati svakodnevne poslove.
Pri tome želimo naglasiti da navedene programe, kao računovodstveni ured, svakodnevno koristimo u našem radu, čime osiguravamo usklađenost sa čestim promjenama propisa.
Programi su rađeni isključivo za Microsoft Windows operativne sustave uz programiranje na .NET tehnologiji. Baza podataka smještena je na Microsoft SQL Serveru, što je dovoljno da omogući sigurne podatke i brz pristup istima. Ono što možemo ponuditi je slijedeće:
Modul za financijsko praćenje poslovanja uz automatska knjiženja već pri unosu pojedinih računa putem tipova knjiženja i njihovom pridruživanju uz partnere, bitno ubrzava i pojednostavljuje rad sa istima. Sve porezne evidencije kreiraju se automatski i imaju mogućnost elektronske razmjene za poreznom upravom.
Ispise je moguće kreirati u različitim formatima (pdf; doc, xls …) i razmjenjivati sa partnerima. Mogućnost praćenja troškova po poslovnim jedinicama, ili pojedinim projektima, kao njihovo kasnije bilanciranje jedno je od brojnih mogućnosti ovog programskog rješenja kao i utvrđivanje i knjiženje financijskog rezultata, zaključivanje godine i prijenos u iduću .. itd.
U ovom modulu omogućeno je tkz. „ručno“ formiranje obrasca JOPPD, kao i njegovo formiranje pridruživanjem dijelova iz ostalih modula (dugog dohotka, putnih naloga, loko vožnje … ). Uz postojanje internetske veze, osim el. razmjene (xml) sa poreznom upravom omogućeno je preuzimanje tečajne liste za razdoblje za koje vam je potrebna, kao i naša brza intervencija pri rješavanju eventualnog problema.
Svakako naše sveobuhvatno rješenje, podložno uslijed stalnih zakonskih izmjena čestim dopunama, ali i danim rješenjima kako bi korisnik i bez nas sam mogao ažurirati parametre obračuna. (porezni razredi, stope, osnovice … itd.).
Za početak, svakako putem Listi unesite tražene podatke, iako je već dobar dio predefiniran, odnosno neće biti potrebe za dodatnim unosom. No u svakoj već ponuđenoj listi podataka, kao što su banke, šifarnici, vrste rada ..itd., ukoliko postoje neke specifičnosti vezane uz vaše poslovanje moći ćete ih i sami dodati. Matične podatke o zaposlenima unesite nakon toga, jer ćete neke od traženih podataka u Zaposlenima pridruživati preko Listi.
Obračun plaća možete vršiti temeljem podataka iz Ugovora (isti iznos bez obzira na broj sati u mjesecu) ili preko cijene sata, gdje bruto iznos ovisi o broju sati, i možete ga pratiti i knjižiti (shema knjiženja) po pojedinim poslovnim jedinicama i prenijeti u financije. Obustave, otpremnine, ostali primici i dodaci, godišnji obračun plaće, sastavni su dio ovog programskog rješenja kao i svi propisani obrasci koji prate obračun. (IP1, DNR, Potvrde HZZO, RAD1; RAD-1G ..i ostali).
JOPPD obrazac automatski se kreira iz obračuna i u odgovarajućem formatu (XML) se dostavlja u poreznu upravu. Zbog brojnih mogućnosti koje ovaj program pruža savjetujemo vam da iskoristite mogućnost da prvi ili probni obračun napravimo zajednički, bilo u našem prostoru, ili uz internetsku vezu, da maksimalno iskoristite našu besplatnu pomoć. Napominjemo da ovaj program koriste društva sa više stotina zaposlenih koje imaju poslovnice diljem Hrvatske (brojni različiti prirezi).
Ovo programsko rješenje pokazuje sve svoje mogućnosti u kombinaciji sa skladišnim poslovanjem. Naime pojedini dokumenti kao što su Računi-otpremnice, Povrati robe … itd., povezani su sa skladištem i njihovim kreiranjem utječe se na kretanje robe na skladištu (ulaz/izlaz). Vrstu dokumenta i njegovu povezanost sa skladištem možete i sami formirati putem Postavki u programu.
Putem matičnih kartona artikala/usluga unose se svi potrebni podaci za formiranje izlaznih računa, što podrazumijeva formiranje cjenika (kunski/devizni) i njihovo povezivanje sa partnerom. Ukoliko ste korisnik i našeg rješenja za financijsko poslovanje kreiranjem izlaznog računa moguć je i njegov automatski prijenos u knjigu IRA kao i kontiranje. Prodajne akcije koje odobravate vašim kupcima u određenom razdoblju i po određenim artiklima bit će sastavni dio vaših izlaznih računa.
U izvještajnom dijelu putem Pregleda zadajete kriterije (odabirete dokumente, partnere artikle, grupe artikala .. itd. koje želite) za ispis na ekran odnosno papir. Prema vašim željama grafički ćemo urediti i izgled izlaznih i ostalih dokumenata, koje koristite.
Uz formiranje uobičajenih dokumenata koji se koriste za praćenje robe u skladišnom poslovanju, kao što su primke, kunske i devizne kalkulacije, izdatnice, otpremnice, kartice artikala .. ovo programsko rješenje uz modul za Izdavanje računa omogućuje pretpostavke za elektronsku razmjenu automatski kreiranih računa, iz također elektronski zaprimljenih dokumenata. To su najčešće ulazni računi iz kojih se formiraju primke putem kojih se roba zaprima na skladište, a ukoliko imamo el. zaprimljenu naruđbu od kupca, u mogućnosti smo u istom postupku preuzimanja el dokumentacije, formirati odgovarajuću otpremnicu i uz nju povezan račun.
Kako za sve te dokumente možemo zadati i odgovarajuća knjiženja, ne samo da će se u financijama formirati odgovarajuće URE (iz primki) ili IRA (putem otpremnica), nego će ti dokumenti biti odmah i proknjiženi. Uz mogućnost praćenja akcija u nabavi, uz brojne mogućnosti pregleda i kriterija pri ispisu, prilagodili smo i ispis za potrebe Intrastata.